Smart Eco-Events

KI-Challenge Karlsruhe – Gemeinsam Projekte definieren für smarte und nachhaltige Events

Wollen Sie Ihre Veranstaltungen in Stadt und Region so nachhaltig und ökologisch wie möglich zu gestalten?
Wollen Sie deren CO2-Fußabdruck ermitteln?
Möchten Sie aus vergangenen Veranstaltungen lernen für die Zukunft und dabei Methoden der Künstlichen Intelligenz (KI) einsetzen ?
Wie passen Veranstaltungen in Ihr SmartCity / SmartRegion Konzept?
Bieten Sie KI-Lösungen an, die Events smarter und nachhaltiger machen?

Informationen zur KI-Challenge: Smart Eco-Events

Ob Konferenzen, Messen, Musik– oder Sportveranstaltungen – Nachhaltigkeit wird zunehmend zum entscheidenden Faktor in der Eventorganisation. Wie kann der ökologische Fußabdruck, insbesondere der CO₂-Ausstoß, minimiert werden? Welche Kriterien sind bei der Planung essenziell? Und wie lässt sich Künstliche Intelligenz gezielt nutzen, um nachhaltige Lösungen zu entwickeln?

Mit der KI-Challenge Smart Eco-Events lädt die KI-Allianz Baden-Württemberg zentrale Stakeholder der Region Karlsruhe zu einem Workshop ein. Hier werden Anforderungen, Datenangebote und (KI-basierte) Lösungsideen vorgestellt und gemeinsam in konkrete Projektideen überführt.

Der Workshop gibt den Impuls für nachgelagerte KI-Projekte, fördert die Bildung neuer Netzwerke und definiert eine Roadmap zur Umsetzung – basierend auf der Methodik des KI-Engineering. Die inhaltliche Struktur gliedert sich in vier zentrale Themenbereiche: Mobilität, Lokalität, Materialbeschaffung und Veranstaltungsplattform.

Kenntnisse zu künstlicher Intelligenz sind für Veranstalter:innen nicht erforderlich.

06.05.2025

Tag 1: Auftaktveranstaltung

Nehmen Sie an der Auftaktveranstaltung der KI-Challenge der Region Karlsruhe teil und erfahren Sie mehr über das Teilvorhaben sowie die Beteiligten – mit Keynote und Podiumsdiskussion.

07.05.2025

Tag 2: Workshop

Erarbeiten Sie in einem von vier Themensträngen eine Projekt-Roadmap für eine KI-Lösung, die bei der nachhaltigen Gestaltung von Veranstaltungen unterstützen wird.

FAQs

Was ist die KI-Challenge?

Die KI-Challenge ist ein Teilvorhaben der KI-Allianz Baden-Württemberg eG, die als Innovationsnetzwerk für KI dienen soll und dabei sechs Regionen in Baden-Württemberg vernetzt.
Bei der KI-Challenge geht es im Speziellen darum, KI-Methoden systematisch und nachhaltig in die Produkt- und Dienstentwicklung von Wirtschaft und Behörden einzubringen und eine lebendige KI-Szene in den Regionen aufzubauen. In Workshops wollen wir die konkreten Use Cases vor Ort bearbeiten.

KI-Challenge 2025 in der Region Karlsruhe: Smart Eco-Events

Der KI-Einsatz verspricht auch in der Smart City und Smart Regions enorme Vorteile – sofern Sie systematisch vorgehen. Städtische Systeme, Gebäude und Infrastrukturen können effizienter gestaltet werden, Verkehrs- und Materialströme optimiert und Energieverbräuche reduziert werden. All dies in Kombination benötigen Sie auch für nachhaltige Veranstaltungen wie z.B. Kongresse und größere Kultur- und Sportveranstaltungen. Dennoch müssen die Bedarfe der Organisator:innen und Besucher:innen und ökonomische Aspekte erfüllt werden.

Für wen ist die KI-Challenge geeignet?

Kommunen und öffentliche Behörden, die die Nachhaltigkeit von Veranstaltungen in all seinen Facetten verbessern und dafür innovative KI-Lösungen einsetzen möchten.
Unternehmen und Start-ups, die bereits an KI-Lösungen für die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen arbeiten, mit einem besonderen Fokus auf Nachhaltigkeitsziele.
Datenanbieter:innen: Organisationen, die relevante Datensätze zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen haben und anbieten können, z. B. Daten über lokale Wetterbedingungen für Planung der An- und Abreise oder für die Beschaffung von Materialien.
Technische Führungskräfte und KI-Expert:innen: Personen auf Führungsebene (z. B. technische Projektleiter oder Entwickler), die für die Umsetzung von Veranstaltungen oder die Bereitstellung von Lokalitäten verantwortlich sind.
Innovator:innen: Teilnehmende, die regionale Lösungen für nachhaltige Veranstaltungen gemeinsam entwickeln möchten und ein Netzwerk suchen, das Innovation durch interdisziplinäre Workshops und Zusammenarbeit fördert.

Warum teilnehmen? Unser Angebot!

Sie können bei diesem Workshop in der Region Karlsruhe mit dabei sein und Ihre Fragestellung und Ihre Lösungen aktiv mit einbringen. Dadurch entsteht ein regionales Netzwerk, das nachhaltige Veranstaltungen unterstützt.

Die Teilnahme ist kostenlos und bedarf nur der Bereitschaft, die Zusammenarbeit in einem Steckbrief auf unserer Website öffentlich zu machen. Die im Workshop besprochenen Inhalte können bei Bedarf über eine Vertraulichkeitsvereinbarung geschützt werden.

Wie kann ich teilnehmen?

Melden Sie sich hier zur Teilnahme am Workshop bis zum 23. April an.
Die Anmeldung zur Auftaktveranstaltung wird bald ebenfalls möglich sein.

Veranstaltet von

Smart Eco-Events wird von der KI-Allianz Baden-Württemberg eG und dem Fraunhofer IOSB gemeinsam organisiert.

Unsere Eventpartner:innen

Die KI-Allianz Baden-Württemberg eG und das Fraunhofer IOSB veranstalten Smart Eco-Events in Kooperation mit karlsruhe.digital und der Wirtschaftsförderung Ettlingen.

Beiratsmitglieder der KI-Challenge

Die Organisation der Smart Eco-Events wird durch den Beirat der KI-Challenge Karlsruhe unterstützt. Mitglieder des Beirats sind aufgrund Ihrer Expertise ausgewählte und eingeladene Vertreter:innen von Organisationen.
Es folgen die Logos unserer Beiratsmitglieder: