Projektkoordination KI & Fachkräftesicherung (m/w/d)

Überregional

Wofür wir stehen

Die KI-Allianz Baden-Württemberg arbeitet an einem der dynamischsten Felder unserer Zeit: der verantwortungsvollen und zugleich mutigen Gestaltung von Künstlicher Intelligenz. KI kann einen substanziellen Beitrag zur Sicherung von Fachkräften leisten – sofern ihr Einsatz fundiert analysiert, realistisch eingeordnet und praxisnah vermittelt wird. Genau hier setzt dieses Projekt der KI-Allianz Baden-Württemberg an.

Gemeinsam mit Partnern untersuchen wir filmisch und anhand realer Anwendungsbeispiele, wie KI-Lösungen Unternehmen und Organisationen in Baden-Württemberg dabei unterstützen, Fachkräfte zu gewinnen, zu entlasten, zu qualifizieren und langfristig zu binden. Die Ergebnisse werden didaktisch aufbereitet und dienen als belastbare Wissensgrundlage für Unternehmen, Kommunen, Verbände und politische Entscheidungsträger:innen.

Für dieses Projekt suchen wir eine Persönlichkeit, die inhaltliche Tiefe mit strukturierender Projektarbeit verbindet und Freude daran hat, komplexe Themen an Schnittstellen wirksam zu orchestrieren.

Deine Aufgaben

In dieser Position arbeitest du eng mit der Projektleitung der KI-Allianz sowie mit den operativ umsetzenden Kolleg:innen beim CyberForum zusammen.

Während die Projektleitung die strategische Steuerung, Entscheidungsfindung und die Kommunikation mit dem Wirtschaftsministerium Baden-Württemberg verantwortet, übernimmst du eine inhaltlich-koordinierende und qualitätssichernde Schlüsselrolle: Du strukturierst, verbindest und prüfst – und sorgst dafür, dass operative Arbeit, fachliche Aussagekraft und politische Anschlussfähigkeit zusammenpassen.

Projektkoordination und Schnittstellenarbeit

Koordination der operativen Umsetzung auf Basis der strategischen Vorgaben der Projektleitung.
Übersetzung von Entscheidungen in klare Arbeitsaufträge, Zeitpläne und Abstimmungsprozesse.
Kontinuierliche Abstimmung mit dem CyberForum, externen Partnern und Dienstleistern.
Koordination und Begleitung von Ausschreibungen (z. B. für Agentur- oder Produktionsleistungen).
Unterstützung von Öffentlichkeitsarbeit und Wissenstransfer.

Inhaltliche Strukturierung und Qualitätssicherung

Mitwirkung an der Ausarbeitung und Schärfung des Grobkonzepts in Abstimmung mit dem Wirtschaftsministerium.
Strukturierende Begleitung der Identifikation und Auswahl geeigneter Unternehmens- und Organisationsbeispiele.
Inhaltliche Prüfung und Einordnung der Beispiele mit Blick auf arbeitsmarktpolitische, wirtschaftliche und innovationsbezogene Fragestellungen.
Sicherstellung einer konsistenten inhaltlichen Linie über alle Projektbausteine hinweg.

Redaktionelle Begleitung und Content-Governance

Redaktionelle Vorbereitung und fachliche Begleitung der Inhalte.
Inhaltliche Abnahme und Qualitätssicherung der medialen Formate.
Sicherstellung der Zielgruppenadäquanz, Verständlichkeit und didaktischen Klarheit der Ergebnisse.
Begleitende Unterstützung bei Veröffentlichung und Verbreitung der Inhalte über geeignete Plattformen.

Was du mitbringen solltest

Fachliche Voraussetzungen:

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Sozial-, Wirtschafts-, Medien-, Kommunikations- oder Politikwissenschaften oder vergleichbar).
Erfahrung in der Projektkoordination oder im Projektmanagement, idealerweise in öffentlich geförderten, multipartnerbasierten oder inhaltlich komplexen Vorhaben.
Sehr gute Fähigkeit, komplexe Sachverhalte analytisch zu durchdringen, zu strukturieren und verständlich aufzubereiten.

Arbeitsweise und Haltung:

Du arbeitest eigenständig, sorgfältig und mit hohem Qualitätsanspruch.
Du bewegst dich sicher an Schnittstellen und verstehst es, unterschiedliche fachliche Perspektiven produktiv zusammenzuführen.
Du respektierst operative Expertise und schaffst gleichzeitig Orientierung, Struktur und Verlässlichkeit.
Du bist bereit, Verantwortung für Inhalte zu übernehmen – ohne formale Entscheidungshoheit zu benötigen.

Wir freuen uns über folgende zusätzliche Kenntnisse, setzen diese aber nicht voraus

Erfahrung mit Medien-, Video- oder Contentprojekten.
Kenntnisse der baden-württembergischen Wirtschafts-, Innovations- oder Arbeitsmarktlandschaft.
Erfahrung im Wissenstransfer zwischen Praxis, Politik und Öffentlichkeit.
Fundiertes Interesse an Künstlicher Intelligenz sowie an Fragen von Arbeit, Fachkräftesicherung, Qualifizierung und Transformation.

Wir bieten

Eine inhaltlich anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Relevanz für Arbeitsmarkt, Wirtschaft und Innovationspolitik in Baden-Württemberg.
Eine klar definierte Rolle mit Gestaltungsspielraum und fachlicher Verantwortung.
Zusammenarbeit mit erfahrenen Akteuren aus Wirtschaft, Wissenschaft und öffentlicher Hand.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L, Entgeltgruppe 13, abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung.
Die Stelle ist vorerst befristet bis zum 31.12.2026, eine Verlängerung wird angestrebt.

Wir suchen Dich!

Bitte sende deine Bewerbung (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben, relevante Nachweise) bis 11.01.2026 per E-Mail an:

bewerbung@ki-allianz.de.
Betreff: Projektkoordination KI & Fachkräftesicherung

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.