Viele kleine und mittlere Unternehmen wissen, dass Künstliche Intelligenz ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken kann. Gleichzeitig bleibt oft unklar, wie der konkrete Einstieg gelingt – und wie aus ersten Tests eine nachhaltige, umsetzbare KI-Strategie entsteht. Zwischen punktuellem Ausprobieren und strategischer Verankerung entsteht eine Lücke. Der INNOPORT in Reutlingen setzt genau hier an: Als Innovationszentrum der Stadt Reutlingen und Genossenschaftspartner der KI-Allianz Baden-Württemberg begleitet er Unternehmen, Start-ups und Fachkräfte beim praxisnahen und verantwortungsvollen Einsatz von KI – vom ersten Verständnis bis zur konkreten Umsetzung im eigenen Prozess.
Die zentrale Frage lautet heute nicht mehr, ob KI eingesetzt werden sollte, sondern wo sie im eigenen Arbeitskontext sinnvoll wirkt. Genau dieser Perspektivwechsel prägt die Angebote im INNOPORT. „Ein Überblick über KI reicht nicht mehr – Unternehmen müssen verstehen, wo sie in ihrem eigenen Arbeitskontext sinnvoll eingesetzt werden kann“, sagt Holger Langhans, Leiter des INNOPORT. Im Mittelpunkt stehen daher reale betriebliche Herausforderungen: wiederkehrende Verwaltungsaufgaben, Dokumentationspflichten, interne Kommunikation oder datenbasierte Auswertungen. Ziel ist es, konkrete Ansatzpunkte zu identifizieren – nicht allgemeine Technologietrends zu diskutieren.
Gerade jetzt ist diese strukturierte Herangehensweise entscheidend. Viele Unternehmen bewegen sich zwischen zwei Extremen: Sie testen einzelne Tools ohne klare Zielsetzung – oder sie zögern zu lange und verpassen Entwicklungschancen. Beides bindet Ressourcen, ohne nachhaltige Wirkung zu entfalten.
Orientierung schaffen: Einstieg mit System
Die Einsteigerformate im INNOPORT setzen deshalb bewusst auf Orientierung statt auf Tool-Vielfalt. Teilnehmende bringen eigene Aufgaben, Fragen und Prozesse mit. Gemeinsam wird erarbeitet:
- Welche Potenziale bietet KI heute realistisch?
- Wo entsteht messbarer Mehrwert?
- Welche Kompetenzen braucht es im Team?
Formate wie Prompting-Workshops oder der „KI-Führerschein“ vermitteln Grundlagen praxisnah. Im KI-basierten „AI Experience Room“ erleben Teams zudem spielerisch, wie KI funktioniert und welche Denkweise hinter einer effektiven Anwendung steht.
Die Rückmeldung vieler Teilnehmenden ist ähnlich: KI ist weniger komplex als angenommen – gleichzeitig erfordert sie einen strategisch durchdachten Einsatz.
Vom Verständnis zur Umsetzung: KI im eigenen Betrieb verankern
Die erste Phase bei der Implementierung von KI in KMU’s schaffen viele Unternehmen – wenn es aber um die konkrete Anwendung geht, geraten einige ins Stolpern. Oder stoppen den Prozess komplett. Damit das nicht passiert, folgen im Innoport auf die Orientierungsphase Formate wie das „Ideenlabor“. Dort analysieren Unternehmen eigene Abläufe und prüfen, wo sie KI gezielt unterstützen kann. Im „Agentenlabor“ geht es noch einen Schritt weiter: hier entwickeln Mitarbeitende KI-Agenten, die Routineaufgaben automatisieren oder Teams operativ entlasten.
„In den Fortgeschrittenenkursen wird es sehr konkret. Es geht also nicht mehr um Verstehen, sondern um Anwenden“, beschreibt Langhans den Ansatz. Begleitet werden die Formate von Expertinnen und Experten aus unterschiedlichen Fachbereichen, je nach Zielgruppe und Thema. Denn KI in der Produktion birgt andere Anforderungen und Herausforderungen als im Marketing oder in der Verwaltung. Entscheidend ist die Passgenauigkeit zur jeweiligen betrieblichen Realität.
Lernen im regionalen KI-Ökosystem
Der INNOPORT versteht sich nicht nur als Lernort, sondern als Teil eines größeren Wirkungszusammenhangs. Als Genossenschaftspartner der KI-Allianz Baden-Württemberg ist er in ein landesweites Netzwerk eingebunden, das Bedarfe sichtbar macht, Akteure vernetzt und praxisnahe KI-Lösungen unterstützt. So entsteht eine Verbindung zwischen regionaler Umsetzung und strategischer Entwicklung im Land. „Unternehmen profitieren von einem Umfeld, in dem Wissen, Infrastruktur und Erfahrung gebündelt werden – und in dem KI nicht isoliert, sondern im Kontext wirtschaftlicher und gesellschaftlicher Anforderungen gedacht wird”, so Langhans.
Der erste Schritt: Ein Leitfaden für den Einstieg in die KI
Wer sich fragt, wie der konkrete Start in die KI-Nutzung als KMU gelingt, hilft dieser Prozess-Check für die ersten Schritte:
- Problem statt Technologie
Starten Sie nicht mit dem Tool („Was kann ChatGPT?“), sondern mit dem konkreten Schmerzpunkt („Welche Aufgabe kostet uns jede Woche unnötig Zeit?“). KI ist das Mittel zum Zweck, nicht der Zweck selbst.
- Quick-Wins identifizieren
Beginnen Sie mit einem eng abgegrenzten Prozess, bei dem eine KI-Unterstützung sofort spürbare Erleichterung bringt. Kleine Erfolgserlebnisse sind der notwendige Motor, um die Akzeptanz im Team zu sichern.
- Kompetenz vor Technik
Die beste Anwendung nützt wenig, wenn das Team sie nicht bedienen kann oder ihr misstraut. Investieren Sie frühzeitig in das Verständnis für die Funktionsweise, aber vor allem auch für die Grenzen der KI.
- Wissen teilen statt isoliert tüfteln
Vernetzung ist im Mittelstand der größte Hebel, um „Lehrgeld“ zu vermeiden. Nutzen Sie Angebote wie die des INNOPORT oder der KI-Allianz nicht nur als Informationsquelle, sondern als Sparringspartner. Der Austausch mit Unternehmen, die vor ähnlichen Herausforderungen stehen, ist oft wertvoller als jedes theoretische Tutorial.
Fazit: Der Einstieg in die KI ist kein Sprint, sondern ein iterativer Lernprozess. Der sicherste Weg, um den Anschluss nicht zu verlieren, ist der Austausch in einem geschützten Rahmen – dort, wo man Fehler machen darf, um später sicher und effizient zu skalieren. Wie Holger Langhans es formuliert: „KI wird bleiben. Die Frage ist nur, ob man sie beobachtet – oder lernt, mit ihr zu arbeiten.“
Über den INNOPORT
Der INNOPORT ist das Innovationszentrum der Stadt Reutlingen und bietet als zentrale Plattform Zugang zu Technologien, Netzwerken und praxisnaher Weiterbildung. Er versteht sich als Bühne für Zukunftsthemen – offen für Unternehmen (KMU), Gründer und Start-ups, Hochschulen und Schulen, Investoren und alle, die sich für Innovation begeistern. Durch Workshops, Events und Kooperationen unterstützt der INNOPORT die Umsetzung von Innovationen und fördert den Austausch von Ideen.